FORMATO CELDA

Estilos predefinidos

Si no quieres perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la mejor opción son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio, dentro de la sección Estilos encontrarás los botones Dar formato como tabla y Estilos de celda. Estilos predefinidos

Si vas a dar formato a las celdas, deberás seleccionarlas y pulsar el botón Estilos de celda. Verás muchas opciones entre las que elegir. Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará automáticamente.

Uno de los estilos predefinidos es Normal, de forma que si quieres que una celda formateada, ya sea con un estilo predefinido o con uno personalizado, recupere el formato normal, sólo tendrás que elegir esta opción.

Si vas a dar formato a varias celdas, para formar una tabla, selecciónalas y pulsa Dar formato como tabla. La forma de proceder es similar a la anterior, elegirás de un listado el estilo que prefieras y se aplicará. La única diferencia es que aparecerá un pequeño cuadro de diálogo para que selecciones las celdas que quieres que formen parte de la nueva tabla y elijas si ésta contendrá encabezados.

Una vez finalices el formateo, lo que habrás creado será una tabla, por lo que aparecerá la pestaña Herramientas de tabla. Profundizaremos en esta ficha y las distintas opciones que contiene posteriormente, en el tema dedicado a las tablas.

Ambas opciones, los estilos de celda y el formato como tabla, tienen en común que te permiten crear un Nuevo estilo. Si quieres aprender cómo crear estilos de celda predefinidos, puedes visitar el siguiente avanzado Avanzado.

Copia rápida de formato

Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo más rápido muchas veces es copiar el formato.

La forma de hacerlo es:

·         Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.

·         Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato Botón - Copiar formato. Está situada en la categoría Portapapeles, junto a las opciones para copiar, cortar y pegar.

·         Observarás que al pasar el cursor por la hoja de cálculo, el cursor tiene el siguiente aspecto Cursor copiar formato.

·         Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos aplicar el formato.

aulaclic.. (2012). Unidad Formato Celdas. 2016, de aulaclic. Sitio web: http://www.aulaclic.es/excel-2013/t_7_4.htm

FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional en Excel nos ayuda a desarrollar de forma selectiva un formato a las celdas con respecto a su contenido. Este formato se añadirá de manera automática sobre la celda posterior de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional.

Para qué sirve el formato condicional

Es común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda con base a su valor o al resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe una función de Excel que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esto se creó el formato condicional en Excel el cual nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el formato definido.

Reglas de formato condicional

• El criterio de decisión para saber si se debe aplicar el formato a una celda.
• El formato que se debe aplicar en caso de que se cumpla la regla.

Es posible aplicar la regla de formato condicional se aplicar a una sola celda o aun rango de celdas y una misma celda puede tener carias reglas de formato condicional aplicadas sobre ellas pera será visible aquella regla que tenga la mayor prioridad. Dicha prioridad se define dentro del Administrador de reglas de formato condicionales.

CAMBIOS EN EL FORMATO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

• Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.
• Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.
• En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.

Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente.

Estilos de celda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Elementos básicos de Excel

• 1.- Botón de control.
• 2.- Barra de herramientas de acceso rápido.
• 3.- Barra de título.
• 4.- Botón de ayuda.
• 5.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones
• 6.- Botón de minimizar.
• 7.- Botón de restaurar.
• 8.- Botón de cerrar.
• 9.- Botón opción archivo.
• 10.- Barra de menús principal.
• 11.- Iniciar sesión
• 12.- Cinta de opciones.
• 13.- Cuadro de nombres.
• 14.- Barra de fórmulas.
• 15.- Botón de insertar función.
• 16.- Cuadro de contenido.
• 17.- Columnas.
• 18.- Filas.
• 19.- Celda activa.
• 20.- Barra de navegación de hojas.
• 21- Hoja activa.
• 22.- Indicador de hojas.
• 23.- Barra de desplazamiento horizontal.
• 24.- Barra de desplazamiento vertical.
• 25.- Barra de estado.
• 26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo
• 27.- Zoom

Gómez A. R. (2005). Descripción de la pantalla de excel 2013. (2016) de Computación básica I Sitio web: http://www.academico.cecyt7.ipn.mx/compuII2015/capitulo1/1.3.htm